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Comment DIAMS iQ aide Interparfums à gérer son portefeuille de propriété intellectuelle ?

Dennemeyer Group / June 12, 2019
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Interparfums is a French company listed on the Paris Stock Exchange, specialized in the creation and international distribution of prestigious perfumes and cosmetics. The company currently manages a portfolio of 4,500 active trademarks and designs.

Guylaine Fichini has been working at Interparfums for 11 years as a paralegal and testifies to her daily use of Dennemeyer's IP management software, DIAMS iQ.

Can you tell us about your daily activity with DIAMS iQ?
Guylaine Fichini: I have been working in the field of Intellectual Property for more than 30 years as a paralegal. At Interparfums, I am in charge of several portfolios, including the prestigious brand Lanvin covering class 03 but also Rochas since 2015 in class 03 "perfumes and cosmetics" and other fashion-related classes.

My essential role is to deposit, renew and defend Interparfums' assets to preserve our company rights. Therefore, I ensure regular and rigorous monitoring of all registrations using the DIAMS iQ trademark software.

I use DIAMS iQ mainly for:

  • The management of brand / design & model portfolios;
  • The establishment of trademark registration reports;
  • The use of the world map to obtain a swift and clear view of our records for the visibility of future security;
  • Maturity management;
  • Requests for targeted searches, i. e. company searches and holders.

How is your legal department currently organized?
Guylaine Fichini: The legal department is composed of our legal director, a corporate and compliance legal officer, a legal manager who manages a junior legal officer, an Intellectual Property legal officer, a paralegal and an assistant.

How did the transition to DIAMS iQ take place at Interparfums?
Guylaine Fichini: Since our previous software did not meet our expectations, Interparfums got in touch with Dennemeyer following positive feedback from other companies that had adopted the software.

Interparfums was looking for a solution that combines all the following functions: user-friendliness, speed, reliability, performance, simplicity and ease of use.

We have chosen to work with DIAMS iQ because of the completeness of its features, the accuracy of information following requests, its reliability, its performance, its simplicity and its user-friendliness. Moreover, we appreciated the efficient hotline service.

How did the installation of the software work?
Guylaine Fichini: The deployment of the solution went very well. The implementation team ensured a complete follow-up from the beginning to the end of the operation. They were always available to answer all questions raised during data transfer.

Also, the training received during the migration was very professional and practical.

How would you rate the daily use of DIAMS iQ?
Guylaine Fichini: I am delighted with this software because of the completeness of its functions, reliability, speed and ease of use.

Interparfums est une entreprise française cotée à la bourse de Paris, spécialisée dans la création, la distribution internationale de parfums de prestige et de cosmétiques. La société gère actuellement un portefeuille de 4 500 actifs marques et dessins & modèles.

Guylaine Fichini travaille depuis 11 ans chez Interparfums en tant que Paralégal et témoigne de son utilisation quotidienne du logiciel Dennemeyer spécialisé dans la gestion PI : DIAMS iQ.

Pouvez-vous nous présenter votre activité quotidienne avec DIAMS iQ ?
Guylaine Fichini : Je travaille depuis plus de 30 ans dans le domaine de la Propriété Intellectuelle en tant que Paralégal. Chez Interparfums, je suis en charge de plusieurs portefeuilles, entre autre la marque prestigieuse Lanvin couvrant la classe 03 mais aussi ROCHAS depuis 2015 en classe 03 "parfums et cosmétiques" et autres classes "18,24, 25…" liées à la mode

Mon rôle essentiel est de déposer, renouveler, défendre les actifs d'Interparfums afin de préserver nos droits constituant le patrimoine de la Société.  Par conséquent, assurer un suivi régulier et rigoureux de tous les enregistrements à l'aide du logiciel de marques DIAMS.

J’utilise DIAMS iQ principalement pour :

  • La gestion des portefeuilles des Marques / Dessins & Modèles
  • L’établissement de rapport d'enregistrements de Marques
  • L’usage de la mappemonde afin d'obtenir une vue très rapide et claire de nos enregistrements pour une visibilité de nos sécurisations futures
  • La gestion des échéances
  • Les requêtes pour des recherches ciblées à savoir, recherche de sociétés, titulaires....

Comment votre Service Juridique est-il actuellement organisé ?
Guylaine Fichini : Le Service Juridique est composé de notre Directrice Juridique, d'une Juriste Corporate et Compliance, d'une Responsable Juridique qui manage une Juriste Junior Contrats, une Juriste en Propriété Intellectuelle, une Paralégal et une Assistante.

Comment le changement pour le logiciel DIAMS iQ s’est-il opéré chez Interparfums ?
Guylaine Fichini : Notre précédent logiciel ne répondant globalement pas à nos attentes, Interparfums a fait appel à Dennemeyer suite à des retours positifs d'autres sociétés ayant adopté DIAMS iQ.

Interparfums recherchait un logiciel regroupant toutes les fonctions suivantes : convivialité, rapidité, fiabilité, performance, simplicité, facilité d'utilisation...

Nous avons choisi de travailler avec DIAMS iQ en raison de la complétude de ses fonctionnalités, la précision des informations suite aux requêtes, de sa fiabilité, de sa performance, de sa simplicité, de sa convivialité, mais également d’un service hotline disponible et efficace.

Comment s’est concrètement déroulé l’installation du logiciel ?
Guylaine Fichini : Le déploiement de la solution s'est très bien déroulé. L'équipe en charge de l'implémentation a assuré un suivi très complet du début jusqu'à la fin de l'opération. Une équipe toujours accessible et disponible répondant à toutes les questions soulevées lors du transfert des données.

Pendant la migration, nous avons bénéficié d'une formation très professionnelle et efficace.

Comment qualifieriez-vous l’utilisation quotidienne de DIAMS iQ ?
Guylaine Fichini : Je suis entièrement satisfaite de ce logiciel, car la complétude de ses fonctions, sa fiabilité, sa rapidité, sa simplicité permet de nous faire gagner beaucoup de temps et de travailler de manière optimale. 

Let's talk about DIAMS iQ and IP Solutions!

Posted by Dennemeyer Group

The Dennemeyer Group has been setting benchmarks for all services and software solutions in the IP industry for over 55 years. Dennemeyer evolved very rapidly into the world’s most comprehensive full-service provider for the protection and management of Intellectual Property rights: from law firm services (Dennemeyer & Associates), software and management services (Dennemeyer IP Solutions) right down to IP consulting (Dennemeyer IP Consulting).

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