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DIAMS iQ, Dennemeyer's IPMS, was developed to support all your Intellectual Property management needs. Read on to discover a quick introduction into the world of DIAMS iQ and a highlight of our top 10 features. These are not, however, listed in order of importance, nor are they intended to form an exhaustive record of iQ's characteristics.
1. The user-specific section
DIAMS iQ was developed with user-friendliness in mind, and it features a segment focused on providing quick access to your most recent work. Patents, trademarks, designs and more are displayed, in a user-defined order, as a detailed list that supports filters and configurable layouts. From the same section, users can retrieve emails through IMAP and save documents received from our adjacent web feature, DIAMS collaborate.
2. The asset modules
Patents, trademarks, designs and other non-prosecution matters are similarly designed and managed in DIAMS iQ. Their blueprint works with the concept of linking each record to a profile, thus enabling the system to keep all associated IP in the form of an asset family. Patent annuity and trademark renewal due dates are automatically calculated, and the responsible parties are notified. A comprehensive document management system (DMS) is available within each module, allowing the attachment of relevant data in any format type regardless of file size.
3. The stand-alone modules
Although companies, contacts and cost items can be linked to the main assets, they can also exist in DIAMS iQ as stand-alone records, without requiring a profile. These elements are particularly useful for managing contact information of entities stored in the system and to show the relationship between different organizations or agents and certain assets. Moreover, a hierarchy feature is included, enabling the user to link companies to child or parent organizations.
4. The search function
DIAMS iQ is capable of performing searches in multiple ways, from a quick method involving predefined criteria, to an easy-to-use configurable search. The tool allows our system to save complex lists of filters as templates, which can be accessed to rerun the same queries as often as needed, even by other users. Optical character recognition (OCR) is also supported, enabling iQ to even search for fragments of text within scanned PDF files.
5. The reports
The results of searches performed in DIAMS iQ can form the basis of flexible and in-depth reporting. Detailed reports can easily be configured and kept near, always one click away, or scheduled to be sent automatically to a list of recipients on specific dates, at defined times.
6. The transfer of payment instructions
DIAMS iQ spotlights the transfer of patent annuity and trademark renewal payment instructions. The need for automation is embedded in our software, and the facilitation of payments is part of it. Instructing our Annuities or Renewals departments to pay a specific fee is as simple as clicking a button.
7. The mail merge designer
Our software can use information such as application, grant or registration date, upcoming due dates with reminders, name of attorney or inventor, email address, phone number, signature and more, to query the database and automatically populate Outlook or MS Word templates. These can then be accessed instantly or scheduled to be generated at a later time.
8. The country viewer
This feature provides up-to-date information on trademark, patent and design conventions applicable in jurisdictions around the world. Furthermore, it supports a section for country-specific remarks and notes.
9. The country law updates
Dennemeyer has a dedicated department managing the information held in our database regarding country laws. Approximately four times per year, our colleagues are releasing a new document highlighting the most recent country law changes. As these adjustments can affect different due date calculations, the country law updates part of iQ can be used in conjunction with batch updating. The batch update is a quick and simple way of recalculating due dates for a defined list of assets.
10. The audit log
DIAMS iQ features an integrated Audit Log tool that is capable of providing details such as username, date and time, type of action, asset record ID, the object that was changed and more.
Our goal with the top 10 features of DIAMS iQ was to provide more insight into how you could use our software to manage your IP portfolio efficiently. We are looking forward to hearing from you if you would like to know more or if you have any specific questions for us. And, of course, our dedicated team of software consultants is ready to organize a live demonstration for you.
DIAMS iQ, l'outil pour gérer la PI de Dennemeyer, a été développé pour répondre à tous vos besoins en matière de gestion de la propriété intellectuelle. Lisez cet article pour découvrir une introduction rapide au monde de DIAMS iQ et un aperçu de nos 10 principales fonctionnalités. Celles-ci ne sont toutefois pas classées par ordre d'importance, et ne sont pas destinées à constituer un registre exhaustif des caractéristiques de DIAMS iQ.
1. La section spécifique à l'utilisateur
DIAMS iQ a été développé dans un souci de convivialité, et il comporte un segment axé sur l'accès rapide à vos travaux les plus récents. Les brevets, marques, dessins et modèles et autres sont affichés, dans un ordre défini par l'utilisateur, sous la forme d'une liste détaillée qui prend en charge des filtres et des mises en page configurables. A partir de la même section, les utilisateurs peuvent récupérer des courriers électroniques via IMAP et enregistrer des documents reçus de notre fonction web adjacente, DIAMS collaborate.
2. Les modules d'actifs
Les brevets, marques, dessins et modèles et autres dossiers dédiés à d’autres processus sont conçus et gérés de manière similaire dans DIAMS iQ. La philosophie de fonctionnement de DIAMS iQ est de lier chaque enregistrement à un profil, permettant ainsi au système de conserver toute la propriété intellectuelle associée sous la forme d'une famille d'actifs. Les dates d'échéance des annuités de brevets et des renouvellements de marques sont automatiquement calculées et les parties responsables sont notifiées. Un système complet de gestion des documents (DMS) est disponible dans chaque module, permettant de joindre les données pertinentes dans n'importe quel type de format, quelle que soit la taille du fichier.
3. Les modules autonomes
Bien que les entreprises, les contacts et les éléments financiers puissent être liés aux principaux actifs, ils peuvent également exister dans DIAMS iQ en tant que dossiers autonomes, sans qu'un profil soit nécessaire. Ces éléments sont particulièrement utiles pour gérer les informations de contact des entités stockées dans le système et pour montrer la relation entre les différents organismes ou agents et certains actifs. En outre, une fonction de hiérarchie est incluse, permettant à l'utilisateur de relier les entreprises aux organisations enfants ou mères.
4. La fonction de recherche
DIAMS iQ est capable d'effectuer des recherches de plusieurs manières, allant d'une méthode rapide impliquant des critères prédéfinis, à une recherche configurable facile à utiliser. L'outil permet à notre système d'enregistrer des listes complexes de filtres sous forme de modèles, auxquels on peut accéder pour relancer les mêmes requêtes aussi souvent que nécessaire, même par d'autres utilisateurs. La reconnaissance optique de caractères (OCR) est également prise en charge, ce qui permet à iQ de rechercher des fragments de texte dans des fichiers PDF scannés.
5. Les rapports
Les résultats des recherches effectuées dans DIAMS iQ peuvent constituer la base de rapports souples et approfondis. Les rapports détaillés peuvent être facilement configurés et conservés à proximité, toujours à un clic de souris, ou programmés pour être envoyés automatiquement à une liste de destinataires à des dates spécifiques, à des heures définies.
6. Le transfert des instructions de paiement
DIAMS iQ met l'accent sur le transfert des instructions de paiement des annuités de brevet et de renouvellement des marques. Le besoin d'automatisation est intégré dans notre logiciel, et la facilitation des paiements en fait partie. Donner des instructions à nos services des annuités ou des renouvellements pour le paiement d'une taxe spécifique est aussi simple que de cliquer sur un bouton.
7. Le concepteur de la fusion et publipostage
Notre logiciel peut utiliser des informations telles que la date de demande, d'octroi ou d'enregistrement, les dates d'échéance à venir avec rappels, le nom de l'avocat ou de l'inventeur, l'adresse électronique, le numéro de téléphone, la signature et autres, pour interroger la base de données et remplir automatiquement les modèles Outlook ou MS Word. Ces informations peuvent ensuite être consultées instantanément ou être générées ultérieurement.
8. Le “country viewer”
Cette rubrique fournit des informations actualisées sur les conventions relatives aux marques, aux brevets et aux dessins et modèles applicables dans les juridictions du monde entier. En outre, il comporte une section réservée aux remarques et notes spécifiques à chaque pays.
9. Mise à jour des règles nationales
Dennemeyer dispose d'un service dédié qui gère les informations contenues dans notre base de données concernant les lois des pays. Environ quatre fois par an, nos collègues publient un nouveau document mettant en évidence les modifications les plus récentes de la législation nationale. Comme ces modifications peuvent avoir une incidence sur les différents calculs de l'échéance, la partie de IQ consacrée aux mises à jour des lois nationales peut être utilisée conjointement avec la mise à jour par lot. La mise à jour en masse est un moyen rapide et simple de recalculer les dates d'échéance pour une liste définie de biens.
10. Le journal des logs
DIAMS iQ dispose d'un outil intégré du visuel du journal des logs qui est capable de fournir des détails tels que le nom d'utilisateur, la date et l'heure, le type d'action, l'ID du fichier de l'actif, l'objet qui a été modifié et plus encore.
Notre objectif, avec les dix principales caractéristiques de DIAMS iQ, était de vous donner un meilleur aperçu de la manière dont vous pouvez utiliser notre logiciel pour gérer efficacement votre portefeuille de propriété intellectuelle. Nous sommes bien sûr impatients de vous entendre si vous souhaitez en savoir plus ou si vous avez des questions spécifiques à nous poser. Et, bien sûr, notre équipe de « software specialists » est prête à organiser une démonstration en direct pour vous.
DIAMS iQ, unsere IP-Softwarelösung, wurde entwickelt, um alle Anforderungen rund um das Management Ihrer Schutzrechte zu erfüllen. Lesen Sie unseren Blogeintrag, um einen kurzen Einblick in die Welt von DIAMS iQ zu erhalten. Die 10 vorgestellten Funktionen sind nicht nach ihrer Bedeutung geordnet, noch stellen sie bereits eine erschöpfende Auflistung aller iQ-Features dar.
1. Der eigene User-Bereich
Die Benutzerfreundlichkeit stand bei der Entwicklung von DIAMS iQ ganz oben – ein Ergebnis: der Schnellzugriff auf alle Ihre neuesten Einträge. Patente, Marken, Designs und andere Aktenarten werden in einer von Ihnen festgelegten Reihenfolge als detaillierte Liste mit einem Klick wieder erreicht. Filter und Layouts können Sie selbst konfigurieren und beispielsweise die Akten- oder Fristenliste im gerade erst gewählten Format jederzeit exportieren. Im gleichen Bereich können Benutzer E-Mails über IMAP abrufen und Dokumente in die Schutzrechtakte delegieren, die sie von unserer integrierbaren Web-Funktion DIAMS collaborate erhalten haben.
2. Die IP-Module
Patente, Gebrauchsmuster, Marken, Designs sowie weitere ergänzenden Aktenarten (wie Widersprüche, Verletzungsakten, Nichtigkeitsklagen, Lizenzverträge usw.) werden in DIAMS iQ auf ähnliche Weise gestaltet und verwaltet. Die Software arbeitet mit dem Konzept einer Masterakte, dem sogenannten Profil, das mit jedem folgenden Datensatz verknüpft ist. So können alle zusammengehörende IP-Rechte als IP-Familie gespeichert und im allseits präsenten Familienbaum abgerufen werden. Fristen für Jahresgebühren und Markenverlängerungen werden automatisch berechnet und die zuständigen Stellen werden erinnert. Das umfassende Dokumentenmanagementsystem (DMS) inklusive Versionierungs- und PDF-Funktionen ermöglicht in jedem Modul, Datenblätter oder Listen relevanter Daten in jedem beliebigen Formattyp unabhängig von der Dateigröße zu versenden.
3. Eigenständige Module
Auch wenn Elemente eines Moduls wie Unternehmen, Kontaktdaten und Kosteneinträge mit den unterschiedlichen Akten verknüpft sind, können sie in DIAMS iQ gleichzeitig als eigenständige Einträge vorliegen, ohne dass ein Profil erforderlich ist. Dies ist besonders nützlich, um Kontaktinformationen von im System gespeicherten Entitäten zu verwalten und die Beziehung zwischen verschiedenen Organisationen oder Vertretern und bestimmten Akten aufzuzeigen. Außerdem gibt es eine Hierarchiefunktion, die es dem Benutzer ermöglicht, Unternehmen mit Tochter- oder Dachorganisationen zu verknüpfen.
4. Die Suchfunktion
DIAMS iQ ist in der Lage, Suchen auf verschiedene Arten durchzuführen – auf die Schnelle mit vordefinierten Kriterien bis hin zu einer einfach zu bedienenden, konfigurierbaren mehrstufigen Recherche. Das Tool ermöglicht es, komplexe Abfragen als Vorlagen zu speichern, auf die zugegriffen werden kann, um dieselben Suchen so oft wie nötig zu wiederholen, die Abfragen gegeneinander laufen zu lassen oder zu kombinieren. Abgespeicherte Sucheinstellungen können für andere Benutzer freigegeben werden. Zudem wird die intelligente Texterkennung (OCR) unterstützt, so dass sich eine Volltextsuche in iQ sogar über eingescannte PDF-Dateien erstreckt.
5. Die Berichte
Die Ergebnisse der in DIAMS iQ durchgeführten Suchen können die Basis für eine flexible und detaillierte Berichterstattung bilden. Ausführliche Analysen sind leicht zu konfigurieren und stets nur einen Klick entfernt wieder abrufbar. Sie können auch so geplant werden, dass sie zu bestimmten Terminen automatisch an eine Liste von Empfängern gesendet werden.
6. Die Übermittlung von Zahlungsanweisungen
DIAMS iQ rückt die Übertragung von Zahlungsanweisungen für Jahresgebühren und Markenverlängerungen in den Blickpunkt. Die Automatisierung der Zahlungen ist in unserer Software eingebettet, dies erleichtert den gesamten Prozess von Instruktion bis Einzahlungsquittung für Sie und Ihre Abteilung. Es genügt ein Klick, um die entsprechenden Jahresgebühren- oder Verlängerungsabteilungen damit zu beauftragen, eine bestimmte Gebühr zu entrichten. Verursachte Kosteneinträge, Berechnung der nächsten Fälligkeit und Einspielung des Einzahlungsbelegs in Ihren Dokumentenbereich des Schutzrechtes erfolgen auf Wunsch automatisiert.
7. Der Mail-Merge-Designer
Unsere Software kann Daten wie Antrags-, Erteilungs- oder Registrierungsdatum, anstehende Fälligkeiten mit Erinnerungen, Name des Anwalts oder Erfinders, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unterschrift usw. direkt aus der Datenbank ziehen und automatisch Outlook- oder MS Word-Vorlagen damit füttern. Diese Brief- oder E-Mailvorlagen sind dann sofort abrufbar oder können zu einem definierten Zeitpunkt automatisch generiert und versendet werden.
8. Der Country Viewer
Dieses Tool stellt aktuelle Informationen über Gesetze zu Marken- und Patentverlängerungen zur Verfügung, die in den jeweiligen Jurisdiktionen rund um den Globus gelten. Zudem enthält es einen Abschnitt für länderspezifische Anmerkungen und Hinweise.
9. Aktualisierungen der Landesgesetze
Dennemeyer beschäftigt eine eigene Abteilung, die die in unserer Datenbank gespeicherten Informationen zu nationalem Recht und länderspezifischen Regelungen verwaltet. Etwa viermal pro Jahr veröffentlichen unsere Kollegen ein neues Dokument, das die letzten länderspezifischen Gesetzesänderungen für Sie zusammenfasst. Da sich diese Anpassungen eventuell auf verschiedene Fristenberechnungen auswirken, kann hierfür die Batch-Aktualisierung in DIAMS iQ benutzt werden. Die Batch-Aktualisierung ist eine schnelle und einfache Methode zur Neuberechnung der Fälligkeitsdaten für eine definierte Liste von Schutzrechten.
10. Das Audit-Protokoll
DIAMS iQ verfügt über ein integriertes Tool für Audit-Protokolle, das in der Lage ist, Details wie Benutzername, Datum und Uhrzeit, Art der Aktion, Datensatz-ID, das Objekt, welches geändert wurde, und mehr zu protokollieren.
Mit diesen 10 ausgewählten Funktionen von DIAMS iQ wollten wir Ihnen einen kleinen, aber feinen Einblick geben, wie Sie mit unserer Software Ihr IP-Portfolio effizient verwalten können. Sie möchten mehr über DIAMS iQ und weitere Funktionen erfahren oder haben spezielle Fragen an uns? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf Ihre Anfrage. Gerne organisiert unser engagiertes Team von Software-Beratern eine Live-Demonstration für Sie.